Combien coûte une VAE ?
Nombreux sont les salariés en France qui rêvent de se reconvertir ou de gagner en compétences. Aujourd’hui, pas moins de 60 % des français souhaite changer de voie professionnelle et près de 30 % espère évoluer au sein de leur entreprise. Si beaucoup pensent cela difficile, d’autres sautent le pas, notamment en effectuant en amont une validation des acquis de l’expérience afin de décrocher un diplôme. Mais qu’est-ce qu’une VAE, et surtout, comment la financer ? Existe-t-il une prise en charge financière pour le coût de la formation ?
La VAE, à quoi sert-elle ?
La VAE, ou Validation des Acquis de l’Expérience, peut être demandée par toute personne, salariée ou non.
Sous réserve d’une expérience professionnelle d’une année (ou 1 607 heures) dans le domaine du diplôme visé, il est possible pour tout individu de demander une validation des acquis afin d’obtenir une certification lui permettant d’obtenir un meilleur poste ou d’entamer une reconversion professionnelle.
Elle s’adresse à tout le monde, quel que soit l’âge, la nationalité ou le niveau d’études.
Toutes les certifications ne peuvent pas être obtenues via la VAE, mais de très nombreuses écoles dispensent de très bonnes formations reconnues par le ministère du travail, comme Excellence VAE par exemple.
Les différents frais de la VAE expliqués
Pour réaliser votre VAE et la valider avec succès, il est recommandé de passer par un organisme certificateur, qui vous aidera dans toutes vos démarches et vous aiguillera pour compléter vos différents livrets.
Les tarifs des différents organismes peut varier, cependant intéressons-nous aux différents frais que vous aurez à régler durant votre VAE.
Les frais d’inscription
Selon l’organisme certificateur, les frais d’inscription sont variables. Ils dépendront majoritairement du niveau du diplôme visé : un CAP sera moins cher qu’une Licence ou un BTS par exemple.
Les frais d’inscription peuvent varier d’une centaine d’euros à un peu plus de 1000 €. En moyenne, ils tournent aux alentours de 1500 €.
Les frais d’accompagnement
Vous n’êtes pas obligé de vous faire accompagner lors de votre VAE, mais il est vivement conseillé d’avoir un accompagnement durant votre démarche. En effet, les différents livrets demandent d’être à l’aise avec la rédaction (notamment le livret 2) et d’être en mesure d’avoir un œil professionnel et objectif vis-à-vis de vos différentes expériences dans le monde du travail.
Un accompagnement peut notamment vous aider à mettre en lumière les différentes difficultés que vous avez pu rencontrer durant vos expériences, mais également vous permettre de mieux appréhender votre formation professionnelle et déceler quelles compétences mettre en avant.
Être accompagné vous permet aussi de bénéficier d’une aide et de conseils pour la préparation de l’oral devant le jury final,
Les frais de validation
Selon l’organisme certificateur, la validation, soit un entretien final devant le jury, peut être gratuite ou facturée. Préparez-vous à devoir régler entre 300 et 600 € maximum si votre organisme ne vous offre pas le prix de l'oral.
Les autres frais
Ce sont ceux que l’on a tendance à oublier, mais il ne faut pas les omettre si vous faites le calcul en amont des frais que vous aurez à régler pour votre VAE !
Bien qu’ils ne soient pas très élevés, il vous faudra les prendre en compte pour déterminer le mieux possible la somme dont vous aurez besoin pour débuter et réussir votre Validation des Acquis de l’Expérience.
Comptez par exemple les différents frais de restauration et de déplacement que vous devrez régler, notamment si votre organisme certificateur se situe un peu loin de votre domicile. Dans certains cas, n’hésitez pas à comptabiliser d’éventuels frais d’hébergement.
Ensuite, prenez en compte les frais plus « administratifs » tels que les photocopies de vos deux livrets, la reliure de votre dossier de validation par un professionnel pour un résultat optimal, ainsi que les frais d’envoi de ces différents dossiers.
Mises bout à bout, tous ces frais peuvent augmenter le coût d'une VAE.
Soyez sans crainte, car des aides au financement existent pour vous permettre de réussir votre VAE.
Peut-on se faire aider pour financer sa VAE ?
Selon votre situation professionnelle, les aides à la prise en charge du financement d'une VAE ne seront pas les mêmes que vous soyez salarié ou en recherche d’emploi.
Petit tour d’horizon des différents cas.
Si vous êtes salarié
Deux cas de figure existent :
- La VAE est à l’initiative de votre employeur : dans ce cas, c’est lui qui effectue toutes les démarches, avec votre accord bien entendu. Une convention doit être signée entre vous, l’employeur ainsi que l’organisme certificateur. À ce moment-là, toutes les dépenses liées à la VAE sont prises en charge par votre employeur.
- La VAE est à votre initiative : vous pouvez choisir de suivre votre VAE sur tout ou partie de votre temps de travail. Plusieurs possibilités s’offrent à vous pour le financement, comme votre Compte Personnel de Formation (CPF) en vérifiant que votre crédit suffit pour financer l’intégralité de votre VAE.
Si vous êtes travailleur non salarié
Que vous soyez travailleur indépendant ou encore artisan ou exploitant agricole, vous avez aussi le droit de demander une VAE. Dans ce cas, votre aide au financement dépend de votre situation exacte.
- L’Agefice (Association de Gestion du Financement de la Formation des Chefs d’Entreprise) peut vous venir en aide si vous êtes commerçant ou travailleur indépendant.
- Le FAF-PM (Fonds d’Assurance Formation de la Profession Médicale) s’adresse tout particulièrement aux médecins libéraux.
- Le FIF-PL (Fonds Interprofessionnel des Professionnels Libéraux) est pour toutes les autres professions libérales.
- Le Fafcea et la chambre régionale de métiers (dont vous dépendez) aide les artisans.
- Le Vivea (fonds pour la formation des professionnels du vivant) vient en aide aux exploitants agricoles.
Si vous êtes en recherche d’emploi
- Pôle Emploi peut vous aider à prendre en charge une partie du financement de votre VAE. Pour savoir si vous remplissez les conditions, il faut en faire la demande auprès de votre conseiller.
- Les aides de votre région : des dispositifs appelés « Chèquier VAE » ou « Passeport VAE » notamment, peuvent être débloqués selon votre situation. Ces aides peuvent être complémentaires de la prise en charge accordée par Pôle Emploi. N'hésitez pas alors à prendre rendez-vous auprès de votre conseil régional.
- Le CPF (Compte Personnel de Formation) : en tant que demandeur d’emploi indemnisé, votre CPF n’est plus alimenté. En revanche, vous pouvez utiliser votre crédit déjà existant pour financer votre VAE.
Si vous êtes travailleur handicapé
Renseignez-vous auprès de l’Agefiph, qui peut vous donner des conseils et vous aider à financer une VAE.
Bien d’autres situations existent, mais la chose essentielle à retenir est : quelle que soit votre situation, des aides ont été créées pour vous permettre d’accéder à une Validation des Acquis de l’Expérience si vous en avez l’envie ou la nécessité.
Le coût d’une VAE peut faire peur au premier abord. Mais avant d’y renoncer si vous pensez ne pas avoir les fonds suffisants pour la financer, faites appel à un organisme qui peut vous aider à débloquer les sommes nécessaires.
Des solutions existent pour ne pas passer à côté de votre certification et reconnaître votre expérience.
Quel diplôme puis-je obtenir avec une VAE ?
Une démarche de VAE permet d’obtenir plusieurs types de diplômes :
- Un diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur public ou privé
- Un diplôme ou un titre professionnel délivré par l’État
- Un titre remis par un organisme de formation ou une chambre consulaire
- Un certificat de qualification professionnelle (diplôme créé la CPNE d’une branche professionnelle)
