Comment faire sa demande de vae ?
Réaliser des démarches en vue d'un parcours VAE (validation des acquis de l'expérience) demande un véritable investissement pour faire aboutir favorablement son dossier. Plusieurs étapes clés sont par ailleurs indispensables pour mener à bien votre projet. En effet, selon l'orientation que vous choisirez, vous devrez vous acquitter de diverses obligations administratives, traiter du financement, réaliser un éventuel bilan de compétences, trouver un accompagnement de qualité, etc. C'est la raison pour laquelle Excellence VAE a fait de cette démarche le cœur de son activité. Expert dans son domaine et surtout, organisme certificateur reconnu par l'État, Excellence VAE sera pour vous un véritable sponsor. Alors, comment réaliser vos démarches ? Éligibilité, constitution du dossier, financement, toutes les réponses dans cet article.
Choisir son orientation avec précision : le bilan de compétences
Savoir détailler avec exactitude ses compétences, son degré de qualification dans tel ou tel domaine ou encore son niveau de connaissances techniques n'est pas toujours simple pour un œil non aguerri. Ainsi, si vous souhaitez faire un point sur votre carrière afin de définir clairement votre profil professionnel, le bilan de compétences est une étape non négligeable. Excellence VAE vous propose bien entendu de le réaliser avec vous, dans le but de l'intégrer à votre projet de VAE et ainsi, constituer un dossier plus solide et plus complet. Le diplôme choisi doit être inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
Pour ce faire, vous devrez également être en mesure de fournir les justificatifs de l'ensemble de vos formations universitaires et professionnelles, les expériences métier, stages, etc. En somme, tous les éléments requis pour la constitution de votre dossier seront le support de base pour engager vos démarches, que vous choisissiez de réaliser ou non un bilan de compétences en amont. Il est donc réellement primordial d'avoir un dossier le plus étoffé possible pour optimiser vos chances de présenter un projet viable et au plus juste de votre profil.
Constituer son dossier de recevabilité
La première marche de l'escalier : votre dossier de recevabilité. Vous pouvez le faire directement en ligne en téléchargeant les formulaires nécessaires, ou bien avec l'aide de nos équipes Excellence VAE, pour un accompagnement davantage personnalisé. La constitution de votre dossier se passe en deux étapes cruciales. La première déterminera si votre dossier est ou non recevable pour réaliser une VAE et elle s'articule essentiellement autour de votre parcours professionnel. Vous devrez en effet détailler vos expériences professionnelles et personnelles, vos diplômes, les formations professionnelles (continues au sein d'une entreprise ou extérieures) et bien sûr il vous faudra fournir les justificatifs pour appuyer vos déclarations. Dans un second temps et si vous avez passé le premier barreau de l'échelle, il vous faudra compléter les volets de l'étape deux. Il s'agira ici plus spécifiquement de détailler votre formation professionnelle au cours de stages, formations, activités de loisirs, en lien avec le diplôme auquel vous prétendez. Soyez précis, il est réellement question de passer votre parcours au crible et de ce fait, chaque détail compte. Expliquez quelles compétences déjà acquises vous ont permis de jouer un rôle clé dans telle ou telle activité, listez les connaissances acquises et au cours de quelles missions. Il vous faudra véritablement faire preuve de minutie et de clarté dans votre démarche, pour faire passer le plus pertinent des messages. Vous devrez également rédiger une présentation écrite de votre projet et bien sûr de vos objectifs. En résumé, énoncez clairement le diplôme que vous convoitez, sur le fondement de vos acquis !
L'entretien devant le jury
Après avoir déposé un dossier complet, vous serez convoqué par un jury. Cet entretien est déterminant, c'est lui qui déterminera si votre demande de VAE est ou non validée. Au cours de cet échange, vous serez amené à confirmer certaines informations de votre dossier, étoffer les données de vos parcours professionnels, apporter des précisions qui vous semblent indispensables à la compréhension de votre démarche, de votre parcours. Ayez donc bien en tête que cette étape est aussi importante que la première sinon plus. En effet, votre dossier est un peu votre carte d'identité, mais il vous appartient de défendre votre projet. C'est le moment de parler de vous, de ce qui vous passionne, des projets professionnels qui vous animent et motivent votre présence devant le jury. On pourrait presque comparer cela à un oral de Bac, car vous êtes face à des personnes qui ne vous connaissent pas et qui n'ont sur vous pour seules informations qu'un dossier papier. Il est ainsi fortement recommandé de se préparer à cet entretien, tant dans la déclinaison de votre présentation que dans la gestion de votre stress. Votre objectif, c'est de faire passer un message clair, concis, étoffé et surtout, en totale harmonie avec le dossier que vous avez déposé. Ne passez donc pas à côté.
Validation des acquis de l'expérience VAE
Trois issues sont possibles au terme de votre confrontation avec le jury.
Premier cas de figure, le diplôme vous est intégralement attribué ! Félicitations, votre parcours VAE est validé, vous avez obtenu le diplôme convoité ! Second cas, vous bénéficiez d'une attribution partielle. Cela implique que l'on vous accorde par exemple un diplôme en marketing digital niveau Licence, pour une demande initiale de grade Master. Ce statut vous est accordé pour une durée de 5 ans. Concrètement, cela signifie que vous disposez de 5 années pour procéder à un second passage devant le jury ! Pour que cette seconde chance soit la bonne, il est fortement recommandé de suivre les conseils donnés par le jury et de profiter de ce délai pour parfaire vos compétences (formation continue en entreprise ou indépendante). La dernière issue constitue un refus. Aucun diplôme ne vous est alors attribué. Le jury vous adressera néanmoins ses recommandations, soit pour vous aiguiller dans la complétude de votre formation en vue d'obtenir le diplôme visé ou la certificat de qualification professionnelle visée, soit dans la réorientation vers un diplôme plus adéquat. Soyez toutefois rassuré, votre dossier reste recevable pendant 3 ans ! Vous aurez donc une nouvelle chance de vous défendre à l'oral ! Ainsi, à l'aide des conseils du jury et du soutien d'Excellence VAE, vous aurez le temps de préparer votre nouvel entretien. Repensez votre diplôme, boostez votre niveau de compétences, bref, allez de l'avant, c'est le moment ! Là encore, votre organisme certificateur peut vous apporter l'aide dont vous aurez besoin pour avancer dans la bonne direction ! Gardez également à l'esprit que la décision du jury ne peut être ni contestée ni révisée. Une seconde confrontation est ainsi la condition sine qua non pour avoir une autre chance de voir votre demande de VAE validée. Attention par ailleurs à ne pas laisser filer le temps. Si vous ne passez pas devant le jury dans le délai imparti (3 ou 5 ans), vous devrez reprendre le parcours de zéro.
Financer votre VAE
La VAE est un « module » ouvert à toute personne remplissant les conditions préalables d'admissibilité, cela, indépendamment de son statut personnel ou professionnel. Néanmoins, formuler une demande de VAE représente un coût non négligeable. Ainsi, pour la plupart des demandeurs, financer sa VAE par ses propres moyens relève tout bonnement de l'impossible. En effet, entre les frais d'inscription (montant défini selon le diplôme) et les frais de validation pour le passage devant le jury, la note peut vite être salée. De « faux -frais » sont également à prévoir au cours de votre « module » VAE, comme la nourriture, les transports, l'hébergement, notamment si le lieu des épreuves est éloigné de votre domicile. À cela, vous pouvez aussi ajouter les frais optionnels, particulièrement si vous choisissez un accompagnement personnalisé durant votre parcours de VAE. Pour exemple, un module VAE avec accompagnement pour un diplôme de niveau master coûte en moyenne 2300 euros. On parle bien de moyenne, car les frais oscillent dans une fourchette plutôt dense selon la formule que vous choisissez. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe de nombreux moyens de financement, adaptés spécifiquement à la situation personnelle de chacun. Que vous soyez salariés du privé, fonctionnaires, demandeurs d'emploi, indépendants, à chaque profil sa solution et son organisme de financement. Voyons plus en détail les modalités par statut.
▸ Salariés du privé
La règlementation en vigueur oblige les entreprises à disposer d'un budget annuel alloué à la formation continue de ses collaborateurs. En tant que salarié du secteur privé, vous pouvez profiter de ce module pour solliciter le financement de votre VAE auprès de la Direction des Ressources Humaines, à qui vous présenterez votre projet. Vous devrez par la suite définir le cadre de votre VAE, notamment de préciser s'il s'agit d'un parcours à réaliser sur votre temps de travail ou en dehors. Votre demande devra parvenir à l'employeur au minimum 30 jours avant la date de démarrage de votre VAE. L'entreprise disposera d'autant de délai, à compter de la réception, pour vous donner sa réponse, car elle peut bien sûr la refuser. Toutefois, sans retour de l'employeur au-delà des 30 jours, votre requête sera validée par défaut.
Autre possibilité, la VAE dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF). Là encore, deux options. Un parcours VAE en dehors de votre temps de travail ne nécessitera aucune action préalable auprès de votre employeur. Il vous appartiendra cependant de réaliser l'ensemble des démarches par vos propres moyens. Si en revanche, vous optez pour un accompagnement sur le temps effectivement travaillé, l'accord préalable de votre employeur est indispensable. Celui-ci dispose d'un délai de 30 jours pour vous répondre à compter de la date de la demande. Si vous n'avez pas de retour au-delà du délai légal, la requête est validée par défaut.
▸ Agents du secteur public
Les agents de la fonction publique d'État, Hospitalière ou Territoriale bénéficient de deux possibilités pour financer leur demande de VAE. La première, comme pour les salariés du privé, est le CPF. Toutefois, dans le cas des agents du secteur public, ils devront justifier d'au moins une année d'ancienneté auprès de leur administration actuelle pour pouvoir prétendre à une demande de VAE. Du reste, le procédé reste le même. Autre possibilité, le congé VAE, qui s'apparente, dans les grandes lignes, au dispositif de formation continue appliqué pour les salariés du privé. En quelques mots, la règlementation prévoit que l'agent de service public qui souhaite accroître son niveau professionnel en bénéficiant d'une validation de ses acquis peut prétendre à un parcours VAE et profitera, à ce titre, d'un congé spécifique VAE. Pour pouvoir y prétendre, l'agent devra expressément formuler sa demande auprès de son employeur, au moins 60 jours avant le démarrage de son parcours. Là aussi, l'employeur peut refuser, notamment si la demande du salarié a été faite hors délai, ou bien si l'absence de ce dernier devait dépasser 24 h effective, au cumulé. Comme pour la formation continue, l'employeur a 30 jours pour se prononcer. À défaut, la demande est acceptée. Enfin, les agents de la fonction publique peuvent également faire financer leur demande de VAE par les établissements publics d'État, les communes ou encore le département auxquels ils sont rattachés, dans le cadre d'un plan de formation. Selon le domaine dans lequel œuvre l'agent, ce dernier devra se tourner vers un organisme spécifique, comme le CNFPT (Centre Nationale de la Fonction Publique), pour les agents de la fonction publique territoriale.
▸ Demandeurs d'emploi, indépendants et statuts spécifiques
Que vous soyez indépendant ou demandeur d'emploi, dès lors que vous percevez l'ARE (Aide au Retour à l'Emploi), vous êtes éligible à percevoir une aide au financement par Pôle Emploi. Votre CPF, ainsi que les Organismes Paritaires pourront intervenir en complément, afin de limiter votre éventuel reste à charge. Pour les indépendants qui ne seraient pas indemnisés par Pôle Emploi, vous devrez vous adresser au Fonds d'Assurance Formation, dont relève spécifiquement votre activité.
S'agissant des demandeurs d'emploi, vous devez être éligible à l'ARE pour pouvoir prétendre à la délivrance d'une prise en charge par votre organisme Pôle Emploi. Le parcours est identique à celui des indépendants pour ce volet. Il vous faut prendre attache avec votre conseiller afin de définir les tenants et aboutissants de votre projet. Là encore, vous pourrez utiliser tout ou partie de votre CPF dans le but de cofinancer votre parcours VAE.
Enfin, pour toutes les personnes rattachées à Pôle Emploi, mais qui ne perçoivent pas ou plus l'ARE, vous avez la possibilité de solliciter le Conseil Régional de votre lieu de résidence pour connaître les aides qui seraient susceptibles de vous être allouées et dans quelles mesures.
Dans tous les cas et quel que soit votre statut, la nature de votre contrat ou l'entité socio-professionnelle dont vous dépendez, Excellence VAE vous accompagnera dans votre parcours, afin de trouver, avec vous, la solution la mieux adaptée à votre projet.
