Tout savoir sur la formation VAE
La VAE (Validation des acquis de l'expérience) est un véritable sésame pour monter en compétences et faire valoir ses expériences professionnelles. Valider des années d'expertise par un certificat de qualification professionnelle ou un diplôme permet de réorienter vos perspectives de carrière. Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur la VAE dans ce guide ultime pour propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions !
Qu'est-ce que la VAE ?
Plusieurs voies de formation professionnelle résultent sur un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) : la voie scolaire, universitaire, un cursus en apprentissage, en formation continue professionnelle ou par la validation des acquis de l'expérience et des compétences.
La VAE consiste à valider des compétences professionnelles ou extraprofessionnelles acquises tout au long d'une carrière. L'objectif est de certifier toutes ces années d'expérience par un titre, un diplôme ou une certification professionnelle. Ainsi, que ce soit dans le cadre d'une entrée dans la vie active ou d'une réorientation professionnelle, la validation des acquis de l'expérience VAE est une excellente solution afin d'obtenir plus de responsabilités professionnelles.
C'est donc à travers cette démarche de reconnaissance de vos compétences que vous accédez rapidement à une qualification reconnue par les recruteurs et les responsables de ressources humaines pour accélérer votre évolution professionnelle.
De ce fait, que vous soyez demandeur d'emploi, salarié ou jeune apprenti, la validation des acquis de l'expérience VAE vous est accessible. D'autant plus que des organismes spécifiques vous accompagnent tout au long de cette procédure et de nombreuses solutions de financement vous aident à accomplir votre projet de VAE.
Certification professionnelle obtenue par VAE
La certification professionnelle atteste des connaissances et savoir-faire acquis à la suite d'une formation ou d'une expérience professionnelle. Il existe 2 types de certifications professionnelles.
Les diplômes et titres d'État délivrés par des organisations représentatives d'employeurs et de salariés
La validation des acquis de l'expérience et des compétences vous donne accès à des titres et des diplômes d'État délivrés par des organisations représentatives d'employeurs et de salariés.
C'est le cas des secteurs d'activité tels que les services aux personnes, le transport, le bâtiment, ou encore l'industrie et le commerce. Ces titres diplômants peuvent correspondre au niveau CAP, bac, BTS ou DUT, bac+3 ou 4.
Les diplômes et titres d'État délivrés par des organismes de formations publics ou privés
Les diplômes et titres d'État délivrés par des organismes de formations publics ou privés sont reconnus sur le marché du travail et permettent à toutes les personnes ayant une expérience professionnelle de 1 an minimum de valider une certification officielle. Il s'agit essentiellement des diplômes universitaires d'ingénieurs, de doctorat, de licence ou de Master.
Certificat de qualification professionnelle validée par VAE
Le certificat de qualification professionnelle (CQP) est conçu par des branches professionnelles spécifiques telles que la métallurgie, la restauration, la sécurité, l'entretien, etc. La certification permet donc de faire valoir des savoir-faire indispensables à l'exercice d'un métier en particulier. Ainsi, la délivrance de la certification par VAE est établie par la Commission paritaire nationale de l'emploi de chaque branche professionnelle.
Par ailleurs, l'obtention d'un certificat professionnel ou d'un certificat de qualification de validation des acquis de l'expérience VAE se base essentiellement sur un référentiel d'activités. Celui-ci est axé sur des capacités inhérentes à des situations de travail ainsi que sur des connaissances et des compétences très techniques et bien spécifiques à chaque métier.
Qui peut bénéficier d'une VAE ?
Vous êtes salarié ou indépendant
Vous êtes actuellement salarié d'une entreprise ou autoentrepreneur et vous souhaitez faire valoir vos expériences et compétences ? Que vous soyez en CDD, en CDI, à temps partiel ou à temps plein, la VAE vous est accessible sans la nécessité d'une demande d'autorisation auprès de votre employeur. Ainsi, si la procédure de validation des acquis de l'expérience VAE que vous entamez nécessite une formation professionnelle, vous maintenez l'intégralité de vos droits en tant que salarié tout au long de la procédure de VAE.
Vous êtes demandeur d'emploi
Quel que soit votre âge, votre niveau de formation initial ou votre nationalité, vous pouvez acquérir un titre, un diplôme ou un certificat professionnel inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles RNCP. Cette démarche vous permet de faire reconnaitre vos acquis à partir de 1 an d'expérience en rapport direct avec la certification visée.
La VAE est alors une organisation de parcours vers l'emploi, une montée en compétence et une certification officielle qui facilite votre retour sur le marché du travail. Pour cela, votre conseiller Pôle Emploi est en mesure de vous orienter vers des partenaires et des organisations telles qu’Excellence VAE afin de vous aider à choisir la meilleure formation la plus adaptée à vos ambitions.
Quelles sont les conditions pour prétendre à une VAE ?
La VAE est accessible à tous. Quel que soit votre âge, votre niveau d'étude ou votre nationalité, vous pouvez obtenir une équivalence de vos expériences en un titre professionnel ou un diplôme d'État.
La seule condition pour prétendre à une validation des acquis de l'expérience est d'avoir 1 an d'expérience en rapport direct avec la certification visée. Ainsi, quel que soit votre secteur d'activité, votre qualité au sein d'une entreprise, que vous soyez artisan, commerçant, bénévole ou sportif de haut niveau, vous pouvez prétendre à une VAE. Par ailleurs, que vous fassiez partie du secteur public ou du secteur privé, les conditions d'une validation des acquis de l'expérience sont exactement similaires.
De plus, en ce qui concerne les conjoints collaborateurs des entrepreneurs, la validation des acquis de l'expérience est également accessible pour faire valoir leurs compétences professionnelles.
Par exemple, dans une activité libérale, la personne, en l'occurrence l'époux ou l'épouse, qui s'occupe de la comptabilité de l'entreprise, peut parfaitement remplir un formulaire VAE et instruire un dossier de demande de validation de son expérience et compétences professionnelles.
Combien coûte une VAE ?
Budget à prévoir pour une validation des acquis et de l'expérience
Le coût d'une démarche pour valider des acquis et de l'expérience est tributaire de plusieurs paramètres.
En effet, il faut prévoir les frais d'inscription auprès de l'organisme de formation continue certificateur. Ceux-ci sont fixés en fonction du niveau de diplôme visé ainsi que de l'organisation de la formation à la validation des acquis de l'expérience : formation continue ou alternance.
Par exemple, une validation des acquis de l'expérience en vue d'obtenir un titre d'ingénieur a un coût plus élevé qu'un niveau BTS ou DUT.
À ces frais d'inscription, s'ajoutent, de manière facultative, des frais de préparation et d'accompagnement à la passation des entretiens et des mises en situation devant le jury. Sans compter les frais liés à l'hébergement et à la restauration si votre organisme de formation professionnelle se trouve en dehors de votre département de résidence.
Enfin, il existe également des frais de validation relative à l'entretien avec le jury. Ces derniers peuvent être inclus dans les tarifs fixés par les organismes certificateurs. Il convient donc de bien vous renseigner sur les prix indiqués par les organismes de formation continue afin de vous assurer de parfaitement contrôler votre budget.
Les différentes solutions de financement de votre VAE
Selon votre situation professionnelle, il existe plusieurs possibilités de financement de votre validation des acquis et de l'expérience.
l Le Compte personnel de formation (CPF) vous permet de financer votre formation continue dans le cadre de la validation de vos compétences professionnelles. Quel que soit votre statut, salarié, indépendant, demandeurs d'emploi, à partir du moment où vous avez accumulé des droits à la formation sur votre compte CPF, vous pouvez les utiliser à votre guise ;
l en ce qui concerne les demandeurs d'emploi, le Pôle Emploi et le Conseil Régional peuvent participer au financement de votre parcours de validation des acquis de l'expérience ;
l si vous êtes salariés, votre employeur, via l'OPCO ou les Transitions Pro, est également en mesure de mettre un plan de formation continue ou en alternance, qui vous permet l'accès à l'organisation de votre projet de validation des acquis et de l'expérience.
Quelles sont les démarches pour réaliser une VAE ?
Les étapes de réalisation d'une VAE
Le parcours de demande d'une validation des acquis de l'expérience est réalisé en 3 étapes.
Étape 1 : s'informer auprès d'un centre de VAE
La première étape dans une démarche de validation des acquis de l'expérience est de réunir toutes les informations qui vous sont utiles. Pour cela, vous pouvez accéder à des plates-formes spécialement dédiées ou à un portail de réseau de centres de formation tels qu’Excellence VAE.
L'objectif est de bien maîtriser tous les tenants du dossier de validation de vos acquis professionnels, mais aussi de comprendre les relations entre les différents interlocuteurs avec lesquels vous allez interagir tout au long du processus. Il est par ailleurs important de bien connaître les différents organismes et organisations à contacter en fonction de la certification visée.
Cette première étape vous permet également de bien organiser votre parcours de formation en vue de votre validation des acquis de l'expérience. Mais aussi, d'analyser les différentes solutions de financement de votre projet. Pour cela, vous retrouverez sur notre plate-forme en ligne tous les conseils pour bien étudier les organismes financeurs en fonction de votre statut.
Étape 2 : vérifier l'éligibilité du dossier de validation des acquis de l'expérience
Le formulaire de demande de validation de vos acquis professionnels peut être téléchargé sur le site du ministère du Travail. Celui-ci est à faire parvenir à l'organisme de certification professionnelle correspondant à la certification visée, en y joignant tous les documents demandés. Cet organisme peut être un organisme de formation, une association issue d'une branche professionnelle spécifique ou une chambre consulaire, par exemple.
Quel que soit le statut de l'organisme certificateur, son rôle est de vérifier la recevabilité administrative de votre demande de validation des acquis de l'expérience et de signifier tous documents manquants. Mais aussi, l'organisme certificateur est en charge de valider la cohérence entre vos expériences professionnelles et la certification visée.
Étape 3 : préparer l'entretien et la mise en situation devant un jury
La dernière étape à accomplir en vue d'une VAE est de s'y préparer ! La recevabilité de votre dossier de demande des acquis professionnels s'accompagne généralement d'une mention complémentaire. Il peut s'agir, par exemple, d'une formation théorique à suivre ou d'un stage professionnel à réaliser. Dans tous les cas, il est également nécessaire de vous préparer à l'entretien avec un jury et, dans certains types de certification, à une mise en situation professionnelle.
Dans le cas où vous devriez suivre une formation professionnelle afin de compléter votre expérience, vous pouvez alors consulter notre réseau d'organismes de formation pour trouver l'accompagnement le plus adapté à votre objectif. Pour cela, contactez dès à présent un de nos conseillers.
Comment compléter le dossier de recevabilité ?
Votre formulaire de demande doit être adressé au ministère du Travail, chargé de la certification visée. Vous pouvez déposer une demande pour une certification et 3 demandes maximum pour 3 certifications différentes dans une même année civile. Pour cela, vous pouvez contacter l'organisme chargé de la délivrance des certifications professionnelles RNCP qui peut vous délivrer les différents formulaires à remplir.
Combien de temps dure une VAE ?
Quel que soit le nombre d'années d'expérience à votre actif, la durée d'une demande de validation des acquis de l'expérience est en moyenne de 12 mois. En effet, ce délai court à partir de l'envoi de votre dossier de validation et de reconnaissance de vos expériences professionnelles, en passant par le délai d'étude de recevabilité de celle-ci. Ensuite, lorsque l'organisme certificateur indique la nécessité d'une mise à jour dans votre formation théorique, vous devez vous inscrire auprès d'un organisme de formation professionnelle afin de compléter vos compétences.
Si votre expérience professionnelle ne nécessite aucune mise à jour théorique, dans ce cas, la passation de l'entretien auprès d'un jury final implique toutefois une formation continue, ne serait-ce que pour préparer les différentes mises en situation imposées par le celui-ci. En effet, dans certaines branches de métier, le jury impose ses mises en situation pour bien valider l'adéquation entre vos compétences et l'espace professionnel inhérente à la certification visée.
Cette mise en situation peut se faire en groupe, avec d'autres personnes du même secteur d'activité, dans une salle neutre ou au sein d'un espace professionnel techniquement équipé. C'est le cas, par exemple, pour des secteurs d'activité très spécifiques tels que la restauration, les métiers de l'artisanat, des métiers dans le domaine de l'informatique, etc.
Pourquoi faire appel à Excellence VAE pour votre formation VAE ?
La validation des acquis de l'expérience VAE est une voie qui vous permet d'obtenir la reconnaissance de vos compétences professionnelles. Mais aussi, la VAE est un moyen d'accéder à un poste à plus haute responsabilité et d'intégrer le marché du travail sereinement. Mais aussi, si vous êtes dans la perspective d'une reconversion professionnelle ou de l'obtention d'un titre réglementé, la validation des acquis de l'expérience VAE est la solution la plus appropriée.
Dans le but de vous aider à concrétiser ce projet de validation des acquis de l'expérience VAE, notre réseau de centres de formation, Excellence VAE, vous propose un accompagnement individuel et personnalisé. Vous retrouverez sur notre plate-forme des centres VAE, des experts en formations à distance, mais également toutes les solutions de prise en charge financière ainsi que des conseils pour obtenir le financement de votre VAE.
Grâce à notre expertise du marché du travail et des offres de formation, vous validez facilement l'équivalence de toutes vos expériences professionnelles depuis votre domicile ou en dehors de votre temps de travail. De plus, toutes les formations proposées par notre réseau de centres de formation sont 100 % finançables dans le cadre de votre démarche de validation des acquis de l'expérience.
La validation des acquis de l'expérience offre donc une véritable transition vers votre évolution professionnelle. L'obtention d'un diplôme, d'un titre ou d'une certification inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles RNCP est une formidable aubaine pour monter en compétence et faire valoir votre expertise. Et en faisant appel à des partenaires et des organismes de financement, vous avez parfaitement la possibilité de concrétiser votre projet de VAE de manière sereine. Retrouvez, dans notre réseau de centres de formation, l'organisme qui vous accompagnera dans votre projet de validation des acquis de l'expérience.
