L'OPCA en détail

Un OPCA est avant tout chargé de collecter les obligations financières des entreprises au titre de la formation professionnelle. Cet organisme va aussi mutualiser et redistribuer ces sommes pour financer le Droit Individuel à la Formation (DIF), le Compte Personnel de formation (CPF) , une période de professionnalisation ou encore le plan de formation de l'entreprise. L'OPCA va donc redistribuer les sommes récoltées, mais aussi réaliser la gestion administrative des différentes actions de formation qui sont mises en œuvre par les entreprises. Il existe en tout 21 OPCA sur le territoire français rattachés à des professions spécifiques. Deux autres sont interprofessionnels.

Chaque OPCA peut définir des règles de financement propres et correspond à un secteur particulier. Cet organisme va aussi avoir un rôle de conseil auprès des entreprises qui souhaitent former leurs employés. Ils peuvent ainsi fournir des conseils pointus sur la gestion et la mise en place des plans de formation.

Il s'agit donc d'un organisme très important pour choisir une formation particulière et trouver un financement adapté. Vous devrez vous renseigner auprès de l'OPCA dédié pour trouver la formation parfaite.

Comment faire financer sa formation par l'OPCA ?

Si vous avez décidé de réaliser une formation de responsable QHSE, vous pouvez avoir besoin de trouver un financement pour suivre celle-ci. Cette formation concerne la qualité hygiène sécurité environnement. Devenir responsable dans ce domaine passe par une formation de niveau 6 (équivalant à un bac +3 ou 4). Cette formation peut se faire dans un centre spécialisé, à distance ou en alternance. Être responsable QHSE, c'est avant tout prévenir les risques liés à l'environnement des salariés au sein de l'entreprise. Le responsable va mettre en place des mesures de sécurité, va faire appliquer les procédures qu'il pourra mettre en place, analyser les incidents, améliorer les conditions de travail et peut négocier une politique qualité, sécurité et environnement. Il doit être capable d'anticiper les nouvelles réglementations.

La formation consiste avant tout à faire un état des lieux des pratiques QHSE, d'intégrer les normes, d'évaluer les coûts des démarches, d'identifier les acteurs du projet et de coordonner les moyens humains et matériels du projet. Il devra aussi piloter la démarche à mettre en place, ainsi que le système d'audit.

Ce métier peut aussi être obtenu par la VAE qui vous permet de faire reconnaître vos compétences professionnelles. Si vous avez travaillé dans le domaine au moins 1 an (ou 1607 heures) et que vous désirez obtenir une VAE responsable QSHE, vous pouvez choisir de réaliser cette VAE.

Mais si vous désirez trouver un financement pour trouver l'argent nécessaire, vous adresser à un OPCA s'avère très utile.

Faire financer votre formation responsable QHSE par l'OPCA

Pour faire financer votre formation, il vous faudra en premier lieu contacter l'OPCA dédié et remplir un dossier pour prendre en charge les frais liés à cette formation. Cela concerne les frais pédagogiques et la rémunération. Vous devrez aussi fournir le devis en lien avec la formation choisie. Certains OPCA vous permettent de télécharger le formulaire sur internet.

Une fois le dossier rempli, vous devrez le fournir à l'OPCA. Celui-ci passera en commission. Vous devrez alors attendre 3 à 4 semaines pour savoir si l'organisme OPCA accepte ou non le financement de votre formation. La commission va étudier votre situation (parcours professionnel, diplôme) et la pertinence du projet. La formation demandée sera aussi prise en compte, sans oublier les ressources nécessaires. Vous aurez aussi à expliquer votre projet dans une lettre motivée et argumentée.

Lorsque l'OPCA accepte de financer votre formation, il remboursera les frais liés à l'entreprise. Pour cela, il procédera au remboursement du centre prestataire. Il débitera alors votre CPF du crédit d'heures pour la formation.

Si vous demandez une formation en dehors du temps de travail (HTT), l'OPCA peut aussi financer votre formation.

Votre organisme VAE pourra alors vous permettre de financer votre formation. Excellence VAE, par exemple, pourra trouver le financement parfait pour votre formation selon vos besoins. Il est important de savoir que les entreprises doivent participer au financement de votre formation, que vous optiez pour une formation classique ou une VAE. Vous pourrez ainsi utiliser votre compte personnel de formation pour le financement de celle-ci. L'OPCA aura alors recours à celui-ci pour financer facilement votre formation.

Les conseillers d'Excellence VAE vous aideront alors à savoir précisément la totalité de vos heures prises en compte pour un financement optimal, et ils vous assisteront pour utiliser celles-ci sans difficulté et obtenir la formation responsable QHSE que vous souhaitez. Vous pourrez ainsi devenir un responsable QHSE et travailler dans le domaine qui vous intéresse.