Les conditions essentielles pour accéder au CIF

Le CIF est accessible à tout salarié justifiant d’une durée de travail minimale, selon le type de contrat de travail. Le salarié en CDI pourra faire sa demande d’absence auprès de son employeur si ce dernier justifie de 12 mois de présence dans l’entreprise. Le salarié en CDD doit avoir travaillé 24 mois sur les 5 dernières années (dont 4 mois sur la dernière année) pour accéder à ce droit de formation. Contrairement à la personne en CDI, le demandeur en CDD a l’obligation d’attendre la fin de son contrat de travail pour effectuer sa formation.

Respecter les délais d’envoi de la demande d’absence

Le salarié souhaitant débuter une formation dans le cadre d’un CIF doit impérativement faire parvenir à son employeur sa lettre en recommandé avec avis de réception tout en respectant un délai minimum.

Si le salarié a le projet de suivre une formation de plus de 6 mois, il est dans l’obligation d’envoyer sa demande d’absence 120 jours au minimum avant le début de la formation. Dans le cas où il s’agit d’une formation de moins de 6 mois à temps partiel ou se déroule sur plusieurs périodes, la demande d’absence devra parvenir à l’employeur au minimum 60 jours avant la date de début de formation.

Comment rédiger votre lettre de demande d’absence pour un CIF ?

Certaines mentions doivent obligatoirement apparaitre dans la demande d’absence pour un CIF. Dans le cas contraire, la lettre sera irrecevable par l’employeur. Vous devez impérativement indiquer l’intitulé de la formation ainsi que les dates de la période de formation, les coordonnées de l’organisme qui dispense la formation. Vous devez également préciser s’il s’agit d’une formation à temps complet ou à temps partiel. N’oubliez pas d’indiquer au début de votre lettre vos nom, prénom et adresse ainsi que le motif de la demande.

Modèle de lettre de demande de congés CIF

Nom et Prénom du demandeur

Adresse

Destinataire :

Fait le..........., à............

Monsieur, Madame,

Par cette présente lettre, je me permets de vous solliciter afin de procéder à une demande d’absence afin de suivre une formation intitulée........... dans le cadre du Congé Individuel de Formation. Cette dernière est dispensée par l’organisme de formation............

Cette formation débutera le.......... pour finir le............., ce qui revient à une durée totale de....... heures.

La formation que je souhaite suivre débouchera sur l’obtention d’un titre (ou diplôme) suite au passage de l’examen qui aura lieu le........

Je formule ma demande d’absence sous réserve de mon admission par l’organisme dispensant la formation ainsi que l’acceptation de ma demande par le Fongecif dont dépend notre société.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, mes sincères salutations.

Signature