Une profession essentielle

Les managers et les dirigeants auront toujours besoin d'assistants pour les aider dans l'accomplissement des tâches quotidiennes. Selon les entreprises et les managers à seconder, les missions peuvent varier, mais demeurent très importantes dans la gestion de l'entreprise. La polyvalence est de mise. Il peut avoir des compétences en secrétariat ou encore dans le domaine juridique en fonction des besoins.

Les missions de l'assistant-manager

L'assistant-manager dispose d'une grande polyvalence. Ses tâches sont essentiellement administratives et de type secrétariat. Ses missions principales sont :

• La gestion du courrier et des mails ;
• La gestion des appels à destination du dirigeant ou du manager et la priorisation des informations ;
• L'organisation des réunions du dirigeant ou du manager ;
• La préparation des déplacements de son supérieur hiérarchique ;
• La réalisation de comptes-rendus de réunion ;
• La conception des dossiers de travail avec missions de classement et d'archivage.

Les compétences de l'assistant-manager

L'assistant-manager doit disposer d'une excellente organisation. Il recueille, analyse, classe et archive les différentes informations. Afin d'être performant, il est important qu'il fasse preuve de polyvalence. Il doit encore disposer d'un très bon relationnel. En effet, ce professionnel est en relation aussi bien avec le personnel de l'entreprise que les clients ou les prestataires. Il doit donc savoir communiquer.

L'assistant-manager peut être confronté à des journées très actives. Dans cette optique, il est important qu'il bénéficie d'une bonne résistance au stress. Il est ainsi réactif et fait preuve d'autonomie. Il est à l'écoute de son manager, qu'il soutient occasionnellement dans la prise de décision.

En fonction de l'entreprise au sein de laquelle il évolue, il peut être amené à devoir maîtriser une langue étrangère. Le plus souvent, il devra avoir de bonnes connaissances en anglais. Son quotidien implique une utilisation des suites bureautiques comme Google Suite et Microsoft Office.

L'assistant-manager doit inspirer la confiance. C'est une qualité tout à fait essentielle dans le monde de l'entreprise. Il fait preuve de discrétion, car il ne doit pas transmettre les informations, souvent stratégiques, qu'il a entre les mains.

Les formations pour devenir assistant-manager

Dans la perspective de devenir assistant-manager , il existe plusieurs formations. La première repose sur la base d'un BTS Assistant manager. Une licence offre des perspectives de spécialisations, notamment dans le management des organisations. Grâce à des stages de longue durée dans le monde de l'entreprise, le candidat obtient de précieux savoirs pour se positionner de manière avantageuse sur le marché du travail, à sa sortie d'école.

Une fois dans le monde du travail, il reste toujours possible de continuer à se former pour évoluer en tant qu'assistant manager. Ainsi, il existe des modules de certification qui permettent de valider les compétences acquises en milieu professionnel.

Songeons à la validation des acquis par l'expérience, surnommée VAE . C'est une voie qui offre l'opportunité de valider les savoirs acquis au cours de votre carrière professionnelle. Il suffit d'avoir, généralement, un an d'expérience sur un poste pour être éligible à la VAE. Le dispositif créé par Excellence VAE propose un accompagnement VAE personnalisé `tout au long de votre projet.

Un salaire attractif

Le salaire d'un assistant-manager peut varier en fonction de nombreux éléments tels que la taille et le secteur d'activité de l'entreprise. Le niveau d'expérience et les responsabilités spécifiques qui lui sont assignées sont également à prendre en compte.

Il est important de noter que la rémunération évolue parfois en fonction de la région géographique. Par exemple, les salaires dans les grandes villes ou les zones métropolitaines peuvent être plus élevés que dans les zones rurales.

En moyenne, le salaire brut mensuel d'un assistant-manager débutant oscille autour de 2000€, soit 24000 € brut annuel. Lorsqu'il atteint une expérience plus conséquente, il peut espérer toucher un salaire de 3000 € brut, soit 36000 €.

Il existe également de très bonnes perspectives d'évolution sur des postes à plus hautes responsabilités :

1. Assistant de contrôleur de gestion ;
2. Assistant de communication ;
3. Chef de produit digital.