Quel est le rôle d'un assistant de direction ?

En tant qu'aide du directeur de service ou du directeur général d'une société ou d'une entreprise, l' assistant de direction a un rôle clef au sein de la structure et de l'équipe de direction.

L'assistant de direction prend à sa charge les démarches administratives telles que l'établissement des fiches de salaires, le planning des employés et les rotations dues aux congés payés ou maladies. C'est lui qui peut également être chargé de recruter de nouveaux éléments et de faire passer des entretiens d'embauche. Il gère l'agenda administratif du directeur et aura un rôle intermédiaire entre le sommet de la hiérarchie et les employés de la structure.

Il sera également amené à être référent en cas d'absence du directeur.

Qui peut prétendre au poste d'assistant de direction ?

Certaines qualités intrinsèques à chaque individu sont indispensables pour prétendre au poste d'assistant de direction. En effet, le candidat doit faire preuve d' organisation . Puisqu'il gère l'agenda de la direction, il doit s'assurer de hiérarchiser les missions et de soulager au mieux l'emploi du temps de son responsable. De ce fait, il doit être également réactif. En effet, un imprévu doit être géré dans le calme et de manière rapide. L'assistant de direction doit donc avoir une bonne résistance au stress. Puisqu'il peut avoir accès à des documents comptables et/ou confidentiels, l'adjoint de direction se doit de faire preuve de discrétion.

Au-delà de ses qualités humaines, un assistant de direction digne de ce nom doit avoir un panel de compétences particulières. Il doit pouvoir faire face à du public, traiter, gérer et rédiger des comptes rendus, réaliser les tâches administratives, préparer et organiser des réunions… Bien sûr, il doit pouvoir gérer également les relations humaines, désamorcer les conflits ou les désaccords avec la direction.

Combien gagne un assistant de direction ?

En général, le salaire de l'assistant de direction dépend fortement de la structure qui emploie. En effet, plus la société est importante en volume et effectifs, plus le salaire peut être conséquent. Il est donc important de négocier votre salaire en valorisant vos compétences professionnelles. En début de carrière, l'adjoint de direction atteint un salaire entre 21 000 € et 28 000 € annuel brut . Un adjoint expérimenté pourra viser un salaire annuel de 60 000 € brut.

La fourchette de salaire mensuel d'un adjoint de direction s'étend de 1 700 € brut mensuel à 5 300 € en fonction de son ancienneté et de ses compétences.

La VAE pour obtenir un poste d'assistant de direction

Le métier d'assistant de direction ne peut s'exercer sans diplôme spécifique ou une formation dans le domaine administratif.

Toutefois la VAE permet à tout individu ayant professé à minima une année dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat d' obtenir un diplôme ouvrant droit à un poste d'assistant de direction . La VAE se déroule en 3 étapes. La 1re consiste en une demande de recevabilité pour s'assurer que l'aspirant possède les compétences attendues. La seconde étape est la rédaction d'un livret détaillant les activités professionnelles que l'aspirant a exercées en rapport avec le poste d'assistant de direction. Enfin, la 3e étape est un passage devant un jury composé de professionnels et d'enseignants.

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